Magyar Országos Levéltár Könyvtárának szabályzata (706/2007. OL. sz.)

A könyvtár feladata
A könyvtár használói
A könyvtár telephelyei
A beszerzés módja
Dokumentumtípus
Példányszám
A dokumentumok tartalma szerint
        Fő gyűjtőkör
        Mellék gyűjtőkör
Központi könyvtár gyűjtőköre
        Fő gyűjtőkör
        Mellék gyűjtőkör
Fiókkönyvtár gyűjtőköre
        Fő gyűjtőkör
        Mellék gyűjtőkör

A könyvtár feladata

A könyvtár levéltár-tudományi szakkönyvtár, melynek feladata az intézmény szakmai tevékenységének (a levéltári anyag őrzésének, feldolgozásának és közzétételének) a támogatása, valamint a levéltári anyag használatának elősegítése.

A könyvtár használói

1. A Magyar Országos Levéltár munkavállalói és beiratkozott kutatói.
2. Országos közgyűjtemények és akadémiai kutatóhelyek.

A könyvtár telephelyei

A MOL Könyvtára két egységből áll:

1. Központi könyvtár (Bécsi kapu tér 4.)
2. Fiókkönyvtár (Lángliliom u. 4.)

Mindkét könyvtár rendelkezik olvasóteremmel, mindkét könyvtár épít kézikönyvtárat.

Hivatalból

1. A MOL valamennyi kiadványa
2. Kutatók közlési díj gyanánt átadott művei

Vétel

1. Kurrens anyag beszerzése elsősorban a Könyvtárellátó Közhasznú Társaságtól a könyvtárak számára készített Állománygyarapítási tájékoztatója alapján.
2. Kereskedelmi forgalomba nem kerülő (un. szürke irodalom), de tartalmi értékük szempontjából a szakkönyvtár számára jelentős szakkönyveit a kiadótól közvetlenül vásároljuk.
3. Antikvár vétel, használt könyvek vásárlásnak célja hiányzó könyvek, sorozatok hiánypótlása (pl. olvasó által elveszített könyvek)
4. Periodikák vásárlása legnagyobb részben a MédiaLog Zrt-től (belföldi folyóiratok és közlönyök) Libro Trade Kft-től. (külföldi folyóiratok)
5. Vétel magán- (természetes) személytől, ha kereskedelmi csatornán nem érhető el a dokumentum.

Csere

Akadémiai intézetek és közgyűjtemények, külföldi levéltárak intézményi publikációit szerezzük be ily módon.

Két módja van: kiadványcsere szerződés vagy alkalmi csere.

Ajándék

1. Levéltárosok, történészek saját műveik, vagy ajándékba kapott művei könyvtárnak ajándékozása (spontán adományozás)
2. Levéltári anyagot használók, kutatásukból publikálók
3. Hagyaték ajándékozása
4. Közgyűjtemények ajándékai.
5. Fölös példányok (a Könyvtári Intézet koordinálásának segítségével).

Dokumentumtípus

A könyvtár a következő dokumentumtípusokat gyűjti: könyv, periodika, térkép, különlenyomatok, elektronikus dokumentumok (CD, DVD, on-line dokumentumok) videó dokumentumok

Példányszám

A könyvtár általában 1 példányban szerez be dokumentumokat.

Az ettől eltérő kivételek:

• A két kézikönyvtár számára a kézikönyvek 1-1 példányban, összesen 2 példányban beszerzendők.
• A Magyar Országos Levéltár kiadványai 5 példányban. (Központ: 1 kézi, 2 kölcsönözhető, Fiókkönyvtárba 1 kézi, 1 kölcsönözhető) Oktatási segédanyagok ennél több, 10 példányban beszerezendők.
• Levéltári segédletek, szótárak szükség szerint, de legfeljebb 3 példányban.

A dokumentumok tartalma szerint

Fő gyűjtőkör

Magyar levéltári szakirodalom teljes köre:

• levéltártudomány elméletére és gyakorlatára vonatozó kiadványok
• a levéltári állományra vonatkozó művek, segédletek: fondjegyzékek, alapleltárak, repertóriumok, térképkatalógusok, levéltár ismertetők, levéltári kalauzok
• levéltártörténeti művek
• levéltár ismertetők, levéltári kalauzok
• levéltári folyóiratok

Külföldi levéltári szakirodalom alapvető könyvei: levéltártudomány elmélete, gyakorlata, állományvédelem, fond- és állagjegyzékek, állományismertetők, levéltárismertetők.

Kiemelt helyen szerepelnek a történeti Magyarország területén lévő külföldi levéltárak

Történelem segédtudományai:

• oklevéltan, (diplomatika),
• származástan, családtörténet (genealógia),
• címertan (heraldika),
• történelmi kronológia,
• történeti földrajz,
• írástörténet (paleográfia),
• irattan
• pecséttan stb.

Magyarország történelme: általános, összefoglaló művek
Forráskiadványok
Igazgatás- és hivataltörténeti munkák
Üzemtörténet
Lexikonok: általános, történelmi, életrajzi, néprajzi, etimológiai
Jogforrások: törvénytárak, közlönyök, rendeletek, határozatok, jogszabály gyűjtemények
Helységnévtárak, név- és címtárak (kitelepítés-betelepítés, összeírás stb.)
Történettudományi bibliográfiák
Történelmi atlasz
Könyvtári szakirodalom alapvető kézikönyvei és szabványai
Állományvédelmi szakkönyvek
Levéltári közalkalmazottakat érintő jogszabályok egységes szerkezetbe foglalt szövege

Mellék gyűjtőkör

Könyvtártudomány, könyvtári adattárak
Bibliográfiák
Egyháztörténet
Helytörténet
Történeti statisztika
Művelődéstörténet
Kétnyelvű szótárak:

• angol, német, francia, latin,
• Magyarországgal szomszédos országok nyelveinek és a
• nagy európai nyelvek szótárai

Helyesírási, értelmező szótárak

Központi könyvtár gyűjtőköre

Fő gyűjtőkör

Magyar levéltári szakirodalom teljes köre:

• levéltártudomány elméletére és gyakorlatára vonatozó kiadványok
• levéltár állományára vonatkozó művek, segédletek: fondjegyzékek, alapleltárak, repertóriumok, térképkatalógusok, levéltár ismertetők, levéltári kalauzok levéltártörténeti művek
• levéltári folyóiratok

Külföldi levéltári szakirodalom alapvető szakkönyvei
Magyar levéltárak kiadványai
Történelem segédtudományai:

• oklevéltan (diplomatika),
• címertan (heraldika),
• történelmi kronológia,
• történeti földrajz,
• írástörténet (paleográfia),
• irattan,
• pecséttan stb.

Magyarország történelme: általános, összefoglaló művek
Forráskiadványok
Igazgatás- és hivataltörténeti munkák
Lexikonok: általános, történelmi, életrajzi, néprajzi, etimológiai
Helységnévtárak, név- és címtárak (kitelepítés-betelepítés, összeírás stb.)
Jogszabály gyűjtemények: törvénytárak, rendeletek, határozatok
Történettudományi bibliográfiák
Történelmi atlasz
Állományvédelmi szakkönyvek
Könyvtártudomány alapvető kézikönyvei
Könyvtári szabványok
Levéltári közalkalmazottakat érintő jogszabályok egységes szerkezetbe foglalt szövege

Mellék gyűjtőkör

Könyvtártudomány alapvető művei, könyvtári adattárak
Bibliográfiák
Egyháztörténet
Szótárak: főként angol, német, francia és a szomszédos államok nyelveinek szótára
Helyesírási, értelmező szótárak

Fiókkönyvtár gyűjtőköre

Fő gyűjtőkör

Magyar levéltári szakirodalom teljes köre:

• levéltártudomány elméletére és gyakorlatára vonatozó kiadványok
• levéltár állományára vonatkozó művek, segédletek: fondjegyzékek, alapleltárak, repertóriumok, térképkatalógusok levéltár ismertetők, levéltári kalauzok
• forráskiadványok, forrásközlések, levéltári anyag dokumentumainak kiadása
• levéltári folyóiratok

• származástan, családtörténet (genealógia),
• történelmi kronológia,
• történeti földrajz

Gazdaságtörténeti feldolgozások
Lexikonok: általános, történelmi, életrajzi,
Helységnévtárak, név- és címtárak
Jogszabály gyűjtemények: törvénytárak, rendeletek, határozatok
Könyvtári szabványok
Levéltári közalkalmazottakat érintő jogszabályok egységes szerkezetbe foglalt szövege

Mellék gyűjtőkör

Szótárak: főként angol, német, francia és a szomszédos államok nyelveinek szótára
Helyesírási, értelmező szótárak

Budapest, 2007. október 10. 

Utolsó frissítés: 2009. január 14.

Készítette: Konrád Aranka

Szerkesztette: Polgár Emőke