Az 1970-ben megalapított Új Magyar Központi Levéltár szakkönyvtárat létesített, ezt fennállásának 22 éve alatt gyarapította és működtette. Az ÚMKL az 1945 utáni levéltári anyagot őrizte, ezért a könyvtár gyűjtőköre is ehhez alkalmazkodott: szocialista politika, gazdaság, filozófia, szociológia képezte az alapját. 1992-ben az ÚMKL beolvadt a Magyar Országos Levéltárba, ekkor vált a Magyar Országos Levéltár Könyvtárának fiókkönyvtárává. Hat évig működött így a Hess András téri épület 4. emeletén, könyvtárosa Papp Levente volt.
1998-ban költözött ki az új óbudai levéltárépületbe, amely a Bécsi úton, egy orosz laktanya helyére épült. Az új helyen új könyvtárosa lett: Konrád Aranka vette át a vezetést. Három helyiséggel rendelkezik: olvasóterem, munkaszoba és könyvraktár. Az olvasóterem a levéltár kutatóterme mellett helyezkedik el.
1998-1999. években a cédulakatalógus két módon épült: egyrészről a leíró katalógus kiegészült az új szerzemények leírásával, a kézzel írt cédulák cseréjével és a régi és új összeosztásával, másrészről új ETO szakrendi csoportképzéses szakkatalógus épült, amelynek a mutatója is elkészült.
2000-től nagy változás kezdődött: számítógépes állományba vétel és elektronikus katalogizálás váltotta fel a hagyományos könyvtári munkát. Ettől az időponttól beszerzett könyvek már csak a Corvina integrált könyvtári rendszer OPAC-jában voltak kereshetők és megkezdődött visszamenőlegesen is a teljes állomány elektronikus katalógusba írása. A kereshetőség érdekében tárgyszóval és ETO számmal is el vannak látva a rekordok. 2008 nyarán fejeződött be ez a munka, ekkor megszüntettük a cédulakatalógust.
2000-től a leltárkönyv is elektronikusan íródott, ami lehetőséget adott az „Összleltár" nevű adatbázis építésére. Ez egy közös adatbázis volt a központi könyvtárral, ebben több év beszerzéseit lehetett keresni. Ma már elvesztette jelentőségét az elektronikus katalógus mellett.
2001-ben került ide Ember Győző - aki 29 éven át (1949-1978) a levéltár főigazgatója volt - hagyatéka, amely 2600 kötet gyarapodást jelentett. Ennek összetétele főként levéltáros szakmai könyvanyag. Hiánypótlónak számítottak az 1970 előtt megjelent levéltári források, segédletek, folyóiratok.
2001-től áll az olvasók rendelkezésére számítógép a könyvtárban. Elsősorban a katalógusban való keresés céljára helyeztük el, de hiányzó kézikönyvek CD-it, DVD-it is lehet itt olvasni, s kivételes esetben az Internetről információt szerezni.
Főként az itt lévő három főosztály (IV, VI., VIII.) dolgozói használják ezt a könyvtárat, és a - főként családkutatással foglalkozó - kutatók. Folyamatos probléma volt, hogy családtörténeti irodalomból mindig nagyon hiányosan volt ellátva a könyvtár. 2004-ben készült egy összeírás a családtörténeti kutatáshoz használható könyvektől, amikor 134 művet tudtunk feltalálni ennek a szakterületnek segédkönyveiből, irodalmából.
2007-ben Meskó Judit lett a fiókkönyvtár könyvtárosa, s ideiglenesen Nagy Gábor is itt dolgozott egy évig. 2008 nyarára, az állományrevízió megkezdésekor a teljes állomány elektronikus katalogizálása befejeződött.
2007-től kezdve a Bécsi kapu téri központi könyvtár állománya megnyílt a fiókkönyvtár számára is, ami, azt jelentette, hogy ami a gyűjtőkör szempontjából (gazdaság vagy 1945 utáni történelem) ide tartozó könyveket áthelyeztük, vagy ideiglenesen idehelyeztük. Sok fiókkönyvtárból hiányzó művet pótoltunk a központi könyvtár többedik példányaiból.
2008-tól a Magyar Országos Levéltár Könyvtárának (minkét könyvtárra vonatkozóan), beszerzéseit vonalkóddal látjuk el. Ennek technikai feltétele csak a központi könyvtárban áll rendelkezésre, ezért a fiókkönyvtár gyarapodásának állományba vételi munkája nagy részben ott történik.
Állományának nagysága csaknem 25 ezer kötet dokumentum. Kényelmes olvasói térrel és megfelelő kézikönyvtárral várja olvasóit. Kutatók is használhatják helyben olvasással, kölcsönzési lehetőséget csak munkatársaink számára biztosítunk. A központi könyvtárból is elérhető a fiókkönyvtár állománya, könyvtárközi kéréssel. Nyitva tartása minden szerdán: 8.30-12.30 és 13.30-15.30.
Készítette: Konrád Aranka könyvtárvezető
