| ÉPÜLET | ÉRINTETT IRATANYAG | A KORLÁTOZÁS | MEGJEGYZÉS | |
| KEZDETE | VÉGE | |||
| Bécsi kapu tér | P 418 – Károlyi család nemzetségi levéltára – Harruckern család | 2010.02.01. | 2010.06.30. | Az iratanyag mikrofilmezési munkálatok miatt 2010. június 30-ig egyáltalán nem, ezt követően pedig 2010. december 31-ig csak korlátozottan kutatható. |
| Bécsi kapu tér | K 636 Vallás- és Közoktatásügyi Minisztérium – Egyetemek, főiskolák és tudományos intézetek – Mutatókönyvek 1919–1944 (1071–1134. raktári egység) | 2009.10.29. | 2009.12.31. | Az 1–1070. raktári egység az év hátra lévő részében is korlátozás nélkül a kutatók rendelkezésére áll. A mutatókönyveket – a mikrofilmezési munkálatok ütemezéséről függően – előreláthatólag az év végéig nem lehet kutatni. Az irategyüttes gyakori használata és fizikai állapota szükségessé teszi, hogy mikrofilmre mentsük át az információkat. Az anyag mikrofilmről történő digitalizálása és a hozzárendelt – többszempontú keresést lehetővé tévő – adatbázis majd arra biztosít lehetőséget, hogy a mutatókönyveket a továbbiakban az eddigieknél gyorsabban és interneten keresztül lehessen kutatni. |
| Bécsi kapu tér | Fényképgyűjtemény (U szekció, Diplomatikai Fényképgyűjtemény) | 2009.08.01. | 2009.10.05. | A fényképtár anyaga az érintett időszakban semmilyen módon nem lesz hozzáférhető, vagyis nemcsak a helyszíni kutatás, hanem a fényképekről történő másolatkészítés és a fényképek kölcsönzése is szünetel. 2009 nyarán lezárulnak a fényképgyűjtemény terjedelmes anyagában évek óta folyó munkálatok, melyek célja az állomány őrzési körülményeinek és kutathatóságának javítása. Augusztusban a munka olyan szakaszba lép, mely a teljes anyag kutatásának átmeneti korlátozását kívánja meg. Ez azt jelenti, hogy a Bécsi kapu téri kutatóteremben kiadott valamennyi fényképet legkésőbb 2009. július 31-én, pénteken minden kutatónak vissza kell adnia. Ugyanez a határidő érvényes a levéltárközi kölcsönzést igénybe vevő tudományos kutatókra is: az általuk használt fényképeknek legkésőbb eddig az időpontig vissza kell érkezniük a Magyar Országos Levéltárba. Ez azt jelenti, hogy – mivel ebben az esetben a szállítási időpontokhoz is igazodni kell – számukra a kölcsönző levéltár minden bizonnyal egy ennél korábbi határidőt fog megszabni a fényképek visszaadására. A zárás követően új kérőlapot beadni vagy iratelőkészítést kérni legkorábban 2009. október 5-én, hétfőn lehet. |
| Bécsi kapu tér | K 428 – A Magyar Távirati Iroda – Kőnyomatosok c/3), d/2)-d/4), d/6), e)-g), i)-j), p)-t) sorozat – 1190., 1289-1431., 1437-1527., 1835-1999. raktári egység | 2009.03.23. |
2009.09.01. | Az irategyüttes állapota – lévén, hogy nagyon savas papírokról van szó – szükségessé teszi, hogy korszerű adathordozóra mentsük át az információkat. Az anyag digitalizálása és a többszempontú keresést lehetővé tévő adatbázis arra is lehetőséget biztosít, hogy a tudósításokat a továbbiakban az eddigieknél gyorsabban lehessen kutatni. A digitalizálás befejezését követően, 2009. július 1-jétől az iratanyag másolatban, online kutatható. A MOL AZ ANYAG DIGITALIZÁLÁSÁBAN RÉSZT VEVŐ CÉGEKKEL EGYÜTTMŰKÖDVE MEGTEREMTETTE A LEHETŐSÉGÉT AZ EREDETI MUNKÁLAT KITERJESZTÉSÉNEK. AZ ÚJ RENDSZERBEN AZ 1945-1950 KÖZÖTT KELETKEZETT ANYAG FELDOLGOZÁSÁRA IS SOR KERÜLHETETT, ÉS EZÁLTAL AZ EREDETILEG TERVEZETT MENNYISÉG KÉTSZERESÉNEK ONLINE KUTATÁSÁRA LESZ LEHETŐSÉG 2009. SZEPTEMBER 1-JÉTŐL. |
| Hess András tér | Az V. osztály teljes iratanyaga | 2009.02.09. | 2009.04.15. | A Hess András téri kutatóteremben a szokásos napi négy kérőlap helyett átmenetileg csak két kérőlapot lehet beadni, mivel az épületben folyó felújítási munkálatok idején a kutatóterem és a raktárak közötti közlekedést és szállítást jelentősen nehezíti a lift hiánya és a munkálatokkal járó egyéb kényelmetlenségek. |
| Bécsi kapu tér | P 392 – Károlyi család nemzetségi levéltára – Törzsanyag – 73–119. raktári egység | 2009.01.05. | 2009.06.30. | Az 1–72. és a 120–167. raktári egység egész évben korlátozás nélkül a kutatók rendelkezésére áll. A 73–119. raktári egységet – a mikrofilmezési munkálatok ütemezéséről függően – előreláthatólag az év első felében nem lehet kutatni. Ezzel, befejeződnek ebben a nagy jelentőségű és jelentős forrásértékkel bíró irategyüttesben végzett, és évekkel ezelőtt elkezdett állományvédelmi munkálatok. A Károlyi család birtokaira vonatkozó legfontosabb, ún. jogbiztosító iratokat magában foglaló gyűjtemény a kidolgozott állományvédelmi ajánlásokat figyelembe véve az utóbbi időben jelentős átalakuláson esett át. Megtörtént a teljes állag átdobozolása és átpalliumozása, ami új PH semleges környezetet biztosít a bennük elhelyezett iratanyagoknak. De elvégeztük pl. a függőpecsétes, többnyire pergamenre írt privilégiális oklevelek (mintegy 90 db) kiválogatását, és egyedi, az egyes iratoknak megfelelő speciális raktári egységekbe való áthelyezését. |
| Bécsi kapu tér | P 392 – Károlyi család nemzetségi levéltára – Törzsanyag – 168–226. raktári egység | 2009.01.05. | 2009.12.31. | Az 1–72. és a 120–167. raktári egység egész évben korlátozás nélkül a kutatók rendelkezésére áll. A 168–226. raktári egységet – a mikrofilmezési munkálatok ütemezéséről függően – előreláthatólag az év végéig nem lehet kutatni. A nagy értékű iratok állagának megóvása érdekében a mikrofilmek állományba vételét követően – várhatóan a jövő év elejétől – a kutatás csak mikrofilmen lesz lehetséges. |